¿Qué es Factura Electrónica?

Es el documento que registra la existencia, magnitud y  cuantificación de hechos o actos jurídicos de contenido  económico, financiero o patrimonial, que se emite, valida y  se almacena en forma electrónica y que cumple en todas las  situaciones ante todos los actores con los mismos propósitos  que una factura en papel, tanto para los emisores y  receptores como para terceros interesados. 

¿Qué es un Comprobante Fiscal  Electrónico (e-CF)?

Es un documento electrónico firmado digitalmente que  acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o la  prestación de servicios, debiendo cumplir siempre con los  requisitos establecidos en la Ley núm. 32-23 de Facturación  Electrónica de la República Dominicana y en el Decreto núm.  254-06 que establece el Reglamento para la Regulación de la  Impresión, Emisión y Entrega de Comprobantes Fiscales.

Estructura del Comprobante Fiscal  Electrónico (e-CF)

El e-NCF es la secuencia  alfanumerica que identifica un e-CF otorgado porImpuestos Internos

Tipos de e-CF 

1. Factura de Crédito Fiscal Electrónica 31 
2. Factura de Consumo Electrónica 32 
3. Nota de Débito Electrónica 33 
4. Nota de Crédito Electrónica 34 
5. Compras Electrónico 41 
6. Gastos Menores Electrónico 43 
7. Regímenes Especiales Electrónico 44 
8. Gubernamental Electrónico 45 
9. Exportación Electrónico 46 
10. Pagos al Exterior Electrónico 47 

Ventajas de la Facturación Electrónica 

• Facilita el cumplimiento tributario 
• Estandariza relaciones entre empresas 
• Reducción de costos en papel, impresión y almacenaje Validez del crédito fiscal 
• Reduce pérdida de documentos 
• Eficiencia y automatización de los procesos  administrativos 

Sistema Fiscal de Facturación Electrónica 

Es el sistema mediante el cual se validan y acreditan todos  los e-CF emitidos. La DGII es el administrador del Sistema  Fiscal de Facturación Electrónica y el responsable de asegurar  la integridad de la información que se envía instantáneamente  para validación y acreditación de los e-CF. (Ley núm. 32-23  Art. 11). 

Modelo de Operación de Factura  Electrónica

Las facturas electrónicas son emitidas en el formato de  especificación establecido por Impuestos Internos y remitidas  mediante una plataforma Web Service, requiriendo el uso de certificados digitales de firma electrónica. 

Requisitos para solicitar autorización  de Emisor Electrónico

Representación Impresa de un e-CF (RI) 

La Representación Impresa (RI) es un documento en papel  que refleja la información del e-CF, cumpliendo con todas las  especificaciones del Decreto núm. 254-06 y la Norma General  núm. 06-2018, en cuanto a los datos que debe contener y la  distribución de estos. La representación impresa se entrega  al receptor no-electrónico, el cual deberá confirmar la  validez, a través de las consultas disponibles para estos  fines. 

Estados del Comprobante Fiscal  Electrónico (e-CF) 

• Aceptado: significa que el e-CF cumple con los
  requisitos especificados en el formato estándar, que,
  al ser recibido por la DGII, resulta válido para fines
  fiscales.
• Rechazado: significa que el e-CF no cumple con
  los requisitos especificados en el formato estándar,
  por lo tanto, no es válido para fines fiscales.
• Aceptado condicional: se refiere a la respuesta
  de la DGII al emisor electrónico en la que le advierte
  que, aunque el e-CF tiene validez para fines fiscales,
  existe una irregularidad que no amerita el rechazo,
  pero que debe observarla y/o corregirla para la
  emisión de futuros comprobantes.
• En proceso: significa que la DGII se encuentra
  realizando las validaciones del e-CF recibido
  respecto del cual no se ha emitido aceptación,
  rechazo o aceptación condicional y que se debe
  consultar de nuevo para conocer el resultado.
• Anulado: significa que el e-CF no puede ser
  utilizado para fines fiscales, debido a que fue
  remitido por el contribuyente en el formato de
  especificación para fines de anulación.

Métodos de Emisión de e-CF

Los emisores de e-CF deben ser previamente autorizados por  DGII y utilizar un sistema que permita generar y recibir el  formato de especificación, según las especificaciones  técnicas establecidas. Dicho sistema puede ser: 

Facturador Gratuito  

Es la herramienta que permite la emisión de e-CF, conforme  el modelo operativo de Facturación Electrónica, proporcionada  de manera gratuita para los contribuyentes que deseen  facturar electrónicamente, operando desde su computador  con servicios de internet. Esta plataforma permite generar  facturas, notas de crédito y débito cumpliendo con las  normativas fiscales del país. 

Requisitos para ser Facturador Gratuito 

Los contribuyentes que deseen optar por esta modalidad  deberán cumplir con los siguientes requisitos: 

Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes  

01 (RNC). 

02 Poseer clave de acceso a la Oficina Virtual (OFV) y  disponer de alguno de los dispositivos de seguridad  para acceso a la OFV (Token, Tarjeta de Código o Token  Digital u otro que la DGII establezca). 

03 Tener autorización para emitir Comprobantes Fiscales  (NCF). 

04 Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones  tributarias y deberes formales. 

05 Disponer de Certificado Digital para procedimiento  tributario, a nombre de la persona que actuará en  representación del contribuyente, emitido por una de  las entidades de certificación autorizadas por el  INDOTEL. 

06 Disponer de un computador o dispositivo móvil con  servicio de internet. 

07 No haber sido autorizado con anterioridad a emitir e-CF  a través de un sistema diferente al Facturador Gratuito. 

08 El solicitante debe facturar como máximo unas ciento  cincuenta (150) facturas al mes. 

09 Completar el Formulario de solicitud para Uso del  Facturador Gratuito de Facturación Electrónica  (FI-GDF-018 Formulario de Solicitud para el Uso del  Facturador Gratuito de Facturación Electrónica, Vers.A).

Consulta de e-CF

El estatus de un e-CF puede ser verificado, una vez ha sido  recibido en Impuestos Internos, a través de la consulta  disponible en el portal web de Impuestos Internos  (www.dgii.gov.do), realizando los siguientes pasos:  

1. En el menú “Herramientas”, en la sección “Consultas”,  seleccione la opción “NCF / e-NCF”.  
2. Complete los campos “Registro Nacional del  Contribuyente (RNC)” y “Número de Comprobante Fiscal  (NCF)” correspondientes al Comprobante Fiscal  Electrónico (e-CF).  
3. El sistema desplegará los campos de “RNC Comprador”  y “Código de Seguridad” (si aplica), los cuales deben ser  completados.  
4. Pulse el botón “Buscar” y el sistema le mostrará el  estado del e-CF. 

Código QR 

El código QR de la representación impresa, permite consultar  el estatus y la validez de un e-CF a partir de una URL y  contiene los siguientes datos:

Plazo para implementar la emisión del  Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF) 

• Grandes contribuyentes nacionales: doce (12) meses  contados a partir de la vigencia de la ley. 
• Grandes contribuyentes locales y medianos: veinticuatro  (24) meses contados a partir de la vigencia de la ley. 
• Contribuyentes pequeños, micro y no clasificados:  treinta y seis (36) meses contados a partir de la vigencia  de la ley. 
• Entidades del Estado clasificadas como grandes  nacionales: doce (12) meses contados a partir de la  vigencia de la ley. 
• Las demás entidades del Estado: treinta y seis (36)  meses contados a partir de la vigencia de la ley. 

Nota: La DGII podrá otorgar prórroga para la implementación de los e-CF,  sin exceder el plazo de seis (6) meses. 

Los nuevos contribuyentes están obligados a incorporarse como emisores  de e-CF, en el plazo correspondiente al grupo al que pertenece. Si el plazo  ya venció, tiene 120 días para incorporarse y si el plazo está próximo a  vencer la DGII deberá extender el plazo hasta completar 120 días.